Som tommelfingerregel lader vi jer planlægge ruten fra start til slut. På den måde kan I blive enige med hinanden om hvem vi skal besøge hvornår og hvor vi skal starte og slutte. I laver med andre ord et udkast og vi gennemser det og sikre os at det er realistisk og steder hvor vognen kan køre mht. til broer mv.

I fastsætter selv hvor langt hvert stop skal være, men normalt er de 12-20 minutter afhængigt af hvad klassen internt bliver enige om. Der skal yderligere påregnes tid til af- og pålæsning. Vores erfaring fortæller at aflæsningen kan gøres på ca. 2 minutter. Pålæsning er mere tidskrævende, da der altid er nogen på toilet, nogen som skal snakke færdig osv. derfor påregnes ca. 5 minutter til pålæsning.

Herudover bør der tages hensyn til de gældende hastighedsgrænser for studentervogne. Loven tillader os at køre 40 km/t i tættere bebygget områder (byer) og 60 km/t uden for tættere bebyggelse. Studentervogne må heller ikke færdes på motor- og motortrafikvej.

Chaufføren er yderligere underlagt de gældende køre- hviletidsregler, hvilket betyder at der skal være mindst ét stop af 15 minutters varighed først på dagen. Herudover skal der være ét andet stop af 30 minutters varighed ca. midt på dagen. Reglerne siger mere præcist, 30 minutters pause efter 4,5 times køretid, dvs. 4,5 timer hvor vognen har kørt. Altså medregnes tiden hvor vi holder stille ikke i dette regnestykke.

Sidste hensyntagen er til vognes vægt og størrelse. Vognen er 3,8 meter høj og kan dermed ikke gå under alle broer der eventuelt kan forekomme på ruten. Derudover er der steder hvor lastbiler ikke må færdes pga. deres vægt. Dette kan være svært for jer at planlægge efter. Derfor opfordre vi til, at I kommer med et udkast til en ruteplan og sender den til gennemgang hos os. Vi foretager de nødvendige rettelser og informere jer herom.